为使研究院应对突发事件的信息报送工作规范化、制度化、科学化，特制订本制度。

一、突发事件报送基本规定

（一）突发事件信息报送工作指导思想

对于各类突发事件，事件第一发现人应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向科室负责人及院领导报告；学生需第一时间向辅导员、研究院领导报告；研究院按照要求，及时向学校相关部门上报。当事人可根据事件性质及时向社会、政府各救治排险机构求救。特定突发事件，学校有规定的，按照学校规定执行。

1. 信息报送的内容

   1.突发事件发生的起因、经过；

   2.突发事件相关人员和主要责任人；

   3.事件的处理的进展和当前情况；

   4.全院师生员工对突发事件的主要思想动态、诉求、要求；

   5.初步处理预案等。

   （三）信息的传递

   1.信息传递的基本要求是：快速、准确、保密，按不同的服务对象分层次传递。

   2.信息传递方式为填写电话、微信、口传等方式。

   3.凡列入文书档案保管范围的信息资料，按规定统一交档案人员存储。档案人员要根据信息内容确定信息密级，并妥善保管。

2. 突发事件信息报送流程

   见下图所示。

   

   三、本制度自通过之日起实行。

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   2022年4月19日